Datenschutzhinweise zur RSW POS-App

Stand: 18. September 2026

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir darüber, welche Daten bei der Nutzung der RSW POS-App verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Rolands Softwareschmiede
Manfred Kilius
Brückenweg 2
55743 Idar-Oberstein
Deutschland

Telefon: +49 (0)177 61 237 28
E-Mail: m.kilius@rolands-softwareschmiede.de

2. Zweck der RSW POS-App

RSW POS ist eine Verkaufs- und Abrechnungsanwendung für den Einsatz insbesondere während Busreisen. Die App unterstützt das Fahrpersonal bei der Zuordnung von Fahrgastkarten bzw. Sitzplätzen, der Erfassung von Artikeln und Umsätzen, der Verwaltung von Sonderkarten sowie der Fahrt- und Umsatzabrechnung.

Die App ist für berechtigte Anwender bzw. Kunden des RSW-Systems bestimmt und nicht als allgemeine Einkaufs- oder Zahlungs-App für Fahrgäste vorgesehen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Datenart	Zweck
Kunden-, Geräte- und Registrierungsdaten	Zuordnung einer Installation zum berechtigten RSW-Kunden und zur jeweiligen Fahrt sowie Bereitstellung der freigeschalteten Funktionen.
Fahrt- und Sitzplandaten	Auswahl und Durchführung einer Fahrt, Zuordnung von Sitzplätzen und Karten sowie Fahrtabschluss.
Karten- und technische Kennungen z. B. Karten-ID, NFC-/Tag-Kennung, QR-Zuordnung	Eindeutige Zuordnung einer Karte bzw. eines Sitzplatzes innerhalb des Verkaufssystems. Die Kennungen dienen der technischen Abwicklung und werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet.
Verkaufs- und Abrechnungsdaten z. B. Artikel, Menge, Preis, Umsatzsteuer, Zahlart und Trinkgeld	Erfassung von Verkäufen, Anzeige aktueller Umsätze, Synchronisation und Erstellung von Fahrt- und Umsatzabrechnungen.
Sonderkarten-Daten z. B. Fahrer-, Reiseleiter- oder Hostess-Zuordnung	Bereitstellung besonderer Berechtigungen und Abrechnungsfunktionen innerhalb einer Fahrt.

4. Lokale Speicherung und Offline-Betrieb

RSW POS ist für einen Offline-Betrieb ausgelegt. Für die Durchführung einer Fahrt erforderliche Daten sowie noch nicht übertragene Verkaufsdaten können deshalb lokal auf dem Gerät gespeichert werden. Sobald eine geeignete Verbindung verfügbar ist, können dafür vorgesehene Daten mit dem RSW-Server synchronisiert werden.

Die lokale Speicherung dient ausschließlich der Funktionsfähigkeit des POS-Systems und der zuverlässigen Übertragung von Geschäftsvorgängen.

5. NFC und QR-Code

Die App kann NFC verwenden, um hierfür vorgesehene Karten bzw. Tags zu erkennen. Außerdem können QR-Codes für vorgesehene RSW-Funktionen verwendet bzw. gescannt werden. Dabei werden die für die jeweilige Karten- oder Fahrtzuordnung erforderlichen technischen Kennungen verarbeitet.

Beim QR-Scan wird die Kamera ausschließlich zur Erkennung des QR-Codes verwendet. Fotos oder Videos werden dadurch nicht als Bild- oder Videodateien durch uns gespeichert.

6. Standort und Treffpunkt

Soweit die Treffpunktfunktion verwendet wird, kann RSW POS Standortdaten des Geräts erfassen, damit das Fahrpersonal einen Treffpunkt für die jeweilige Fahrt hinterlegen kann. Die Standortfunktion wird nur für diese vorgesehene Funktion genutzt und nicht für Werbung, Profilbildung oder eine dauerhafte Bewegungsverfolgung.

7. Umsätze, Zahlarten und Rechnungen

RSW POS verarbeitet Verkaufs- und Abrechnungsinformationen wie Artikel, Mengen, Preise, Umsatzsteuersätze, Zahlarten und gegebenenfalls Trinkgeld. Diese Informationen dienen der betrieblichen Abrechnung und können im Rahmen einer Fahrt einer Karte oder einem Sitzplatz zugeordnet werden.

Die App speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankkartendaten. Eine gegebenenfalls ausgewählte Zahlart „Karte“ dokumentiert die Zahlart des Geschäftsvorgangs; die eigentliche Verarbeitung von Zahlungskartendaten erfolgt nicht durch RSW POS.

8. Server-Synchronisation

Zur Bereitstellung der Online-Funktionen werden die erforderlichen Fahrt-, Karten-, Stamm- und Umsatzdaten zwischen der App und den RSW-Serverdiensten übertragen. Die Übertragung dient insbesondere der Datensicherung, Synchronisation, zentralen Stammdatenpflege und Abrechnung.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen betrieblichen Zweck erforderlich ist. Für Abrechnungs- und Geschäftsdaten können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Lokale Arbeitsdaten auf dem POS-Gerät können im Rahmen von Fahrtabschluss, Synchronisation, Rücksetzung oder Neuinstallation verändert oder gelöscht werden.

10. Keine Werbung und kein Werbetracking

RSW POS enthält keine Drittanbieterwerbung. Karten-, Geräte-, Umsatz- oder Standortdaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht zu Werbezwecken an Werbenetzwerke oder Datenbroker weitergegeben.

11. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung und Durchführung der vertraglich vereinbarten RSW-POS-Funktionen sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren, zuverlässigen und nachvollziehbaren Betrieb des Verkaufs- und Abrechnungssystems. Soweit für eine Gerätefunktion eine Einwilligung oder Betriebssystemberechtigung erforderlich ist, erfolgt deren Nutzung nur im entsprechenden Rahmen.

12. Empfänger und technische Dienstleister

Daten können im erforderlichen Umfang durch Hosting-, Server- und technische Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet werden, die für den Betrieb des RSW-Systems eingesetzt werden. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die eindeutige Bearbeitung einer Anfrage kann es erforderlich sein, Angaben zum betreffenden RSW-Kunden, zur Fahrt oder zur technischen Karten-/Sitzzuordnung bereitzustellen.

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

m.kilius@rolands-softwareschmiede.de